Documents

Ouvrir, enregistrer, annuler et récupérer vos documents.

Ouvrir un document#

Fichier ▸ Ouvrir… (Ctrl+O) accepte les documents Word .docx, .docm, .dotx et .dotm. Vous pouvez aussi glisser un fichier sur la fenêtre ou le choisir dans les documents récents. Les fichiers que Word signale comme endommagés s'ouvrent généralement.

Un document enregistré par une ancienne version de Word affiche « [Mode de compatibilité] » dans le titre, comme dans Word.

Enregistrer#

Ctrl+S enregistre ; Ctrl+Maj+S ou F12 enregistre sous un autre nom. Le format reste celui du document : un .docm reste un .docm.

OpenWrite ne réécrit que les parties du fichier qu'il a modifiées ; tout le reste (images, objets, réglages qu'il ne connaît pas encore) est recopié à l'identique. La version précédente est gardée à côté, avec l'extension .bak (réglage dans le menu Fichier).

Imprimer#

Fichier ▸ Imprimer… ou Ctrl+P ouvre la boîte d'impression avec un aperçu des feuilles telles qu'elles sortiront, dans l'ordre d'impression. Choisissez les pages (toutes, la page du point d'insertion, ou une liste comme 1-3; 5), le nombre d'exemplaires (assemblés) et la disposition :

• Une page par feuille ; chaque page garde son format, une section en paysage sort en paysage ;
• Recto verso manuel pour une imprimante qui n'imprime que d'un côté : OpenWrite imprime les rectos, vous demande de retourner la pile, puis imprime les versos ;
• Livret : deux pages par face d'une feuille en paysage, dans l'ordre de pliage (pages blanches ajoutées jusqu'à un multiple de 4), sur une imprimante recto verso ou en recto verso manuel.

Le bouton Imprimer… ouvre ensuite la boîte de Windows pour choisir l'imprimante et ses réglages. Comme dans Word avec les réglages par défaut, la couleur de page, les marques de mise en forme et le quadrillage des tableaux ne sont pas imprimés.

Exporter en PDF#

Fichier ▸ Exporter en PDF… crée un PDF des pages choisies, sans imprimante virtuelle : le texte garde ses polices (incorporées dans le fichier, il reste sélectionnable et copiable), les traits et les formes restent nets à tous les agrandissements, les photos JPEG sont reprises telles quelles, sans perte de qualité, et les liens hypertextes restent cliquables. Le PDF s'ouvre ensuite dans votre lecteur (case à décocher).

Écrire et mettre en forme#

Cliquez dans la page pour placer le point d'insertion, puis tapez. Entrée commence un nouveau paragraphe (après un titre, le paragraphe suivant prend le style prévu, en général « Normal »), Maj+Entrée passe à la ligne dans le même paragraphe, Ctrl+Entrée insère un saut de page et Tab une tabulation. Retour arrière et Suppr effacent un caractère ; au début ou à la fin d'un paragraphe, ils le réunissent au précédent ou au suivant.

Pour sélectionner : glissez avec la souris, double-cliquez sur un mot, triple-cliquez sur un paragraphe, ou maintenez Maj avec les flèches. Le texte tapé remplace la sélection.

Ctrl+G met en gras, Ctrl+I en italique, Ctrl+U souligne — la sélection, ou le mot où se trouve le point d'insertion ; entre deux mots, la mise en forme s'applique au texte que vous tapez ensuite. Ctrl+E centre le paragraphe, Ctrl+J le justifie, Ctrl+Maj+G et Ctrl+Maj+D l'alignent à gauche et à droite. Les raccourcis de Word en anglais (Ctrl+B, Ctrl+L, Ctrl+R) fonctionnent aussi.

Ctrl+D ouvre la boîte Police (police, style, taille, soulignement, couleur, barré, exposant, indice, petites majuscules, masqué) ; la boîte Paragraphe (bouton du volet, double-clic sur la règle) règle l'alignement, les retraits, les espacements, l'interligne et les enchaînements. Ctrl+Espace et Ctrl+Q retirent la mise en forme ajoutée aux caractères et au paragraphe.

Ctrl+Maj+8 affiche les marques de mise en forme : ¶ en fin de paragraphe, · pour les espaces, → pour les tabulations, sauts de page.

Copier et coller#

Ctrl+C, Ctrl+X et Ctrl+V copient, coupent et collent avec la mise en forme : entre deux endroits du document (styles, tableaux, champs compris), depuis Word, LibreOffice ou un navigateur, et vers eux (gras, italique, police, taille, couleur, alignement). Ctrl+Maj+V colle le texte seul. Un tableau compris dans la sélection est copié ou supprimé en entier.

Styles#

Un style donne d'un coup la police, la taille, les espacements… d'un paragraphe ; le modifier change tous les paragraphes qui l'utilisent. Appliquez-le avec la galerie de l'onglet Accueil, la liste Style du volet Mise en forme, ou les raccourcis de Word : Ctrl+Alt+1, 2, 3 pour Titre 1, 2, 3, Ctrl+Maj+N pour Normal. Les styles intégrés de Word (Titre 1, Citation, Élevé…) sont ajoutés au document la première fois qu'ils servent, comme dans Word.

Accueil ▸ Styles liste tous les styles : appliquer, modifier (nom, style de base, style suivant, boîtes Police et Paragraphe), mettre à jour selon la sélection (la mise en forme du paragraphe passe dans son style), nouveau style à partir de la sélection. Le bouton Modifier ouvre directement le style du paragraphe.

Puces et numéros#

Puces (Ctrl+Maj+L) et Numéros mettent les paragraphes sélectionnés en liste, ou les en sortent. Au début d'un élément, Tab et Maj+Tab changent son niveau ; Entrée sur un élément vide et Retour arrière au début d'un élément terminent la liste. Clic droit sur un élément : Recommencer à 1, Continuer la numérotation.

Titres 1.1 numérote les titres du document : Titre 1 en « 1. », Titre 2 en « 1.1 », Titre 3 en « 1.1.1 ». La numérotation suit les titres ajoutés ensuite.

Thèmes, polices et couleurs#

L'onglet Création change le thème du document : Polices (titres et corps du texte), Couleurs (titres, accents, liens) ou les deux avec Thèmes. Seul le texte qui utilise les polices et couleurs du thème change — les titres et citations notamment ; une police ou une couleur choisie à la main reste. Dans la liste des polices du volet, « +Titres » et « +Corps » sont les polices du thème.

Mise en page et colonnes#

L'onglet Mise en page règle la section du point d'insertion : Marges (préréglages ou marges personnalisées), Orientation (portrait, paysage), Taille du papier, Colonnes (une à trois, gauche, droite, ou nombre et espacement au choix avec un trait entre les colonnes), Numéros de ligne. La boîte Mise en page s'applique à la section ou à tout le document.

Sauts insère un saut de page (Ctrl+Entrée), de colonne (Ctrl+Maj+Entrée) ou de section : la nouvelle section commence à la page suivante, sur la même page (continu), ou à la prochaine page paire ou impaire, et peut avoir ses propres marges, colonnes et orientation. Une section continue en colonnes est équilibrée, comme dans Word.

Dans l'onglet Création : Filigrane (CONFIDENTIEL, BROUILLON… ou votre texte), Couleur de page et Bordures de page.

En-têtes et pieds de page#

Double-cliquez dans la marge du haut ou du bas d'une page pour modifier son en-tête ou son pied de page (il est créé s'il n'existe pas) : le texte du document est grisé, l'onglet En-tête et pied de page apparaît. Échap ou un double-clic dans la page ramène au document.

L'onglet propose : N° de page (numéro de la page, nombre de pages, « Page X sur Y », format des numéros — 1, i, I, a, A — et numéro de départ de la section), Atteindre (de l'en-tête au pied), 1re page différente, Paires et impaires différentes, Lier au précédent (reprendre l'en-tête de la section précédente ou en avoir un propre) et la Position de l'en-tête et du pied.

Tableaux#

Insertion ▸ Tableau : survolez la grille pour choisir le nombre de colonnes et de lignes, ou ouvrez Insérer un tableau… (largeur de colonne fixe, ajuster au contenu, ajuster à la fenêtre). Convertir le texte en tableau… fait un tableau des paragraphes sélectionnés, cellules coupées aux tabulations, points-virgules ou virgules. Un tableau copié depuis Excel ou une page web est collé en vrai tableau.

Tab passe à la cellule suivante (Maj+Tab : précédente) ; dans la dernière cellule, il ajoute une ligne. Glissez d'une cellule à l'autre pour sélectionner un rectangle de cellules : mise en forme, copie, suppression du contenu et fusion s'y appliquent. Tirez une bordure de cellule à la souris pour changer la largeur d'une colonne (le tableau garde sa largeur) ou la hauteur d'une ligne. Ctrl+Maj+Entrée coupe le tableau au-dessus de la ligne du point d'insertion.

Deux onglets apparaissent quand le point d'insertion est dans un tableau. Création de tableau : options de style (ligne d'en-tête, ligne des totaux, lignes et colonnes à bandes, première et dernière colonnes), galerie des styles de Word aux couleurs du thème du document, trame et bordures (choisissez d'abord le trait). Disposition : sélectionner, quadrillage, insérer et supprimer lignes et colonnes, fusionner et fractionner les cellules, fractionner le tableau, ajustement automatique, distribuer lignes et colonnes, alignement du texte dans les cellules, trier, répéter les lignes d'en-tête sur chaque page, convertir en texte, formule (=SUM(ABOVE), AVERAGE, MIN, MAX…) et Propriétés (alignement et retrait du tableau, hauteur des lignes, largeur des colonnes, alignement vertical, marges des cellules). Le clic droit dans un tableau propose aussi d'insérer, de supprimer, de fusionner et de fractionner.

Un tableau flottant (placé à un endroit précis de la page dans Word) s'affiche à sa place, le texte l'entoure.

Images, formes et zones de texte#

Insertion ▸ Images ajoute une image depuis un fichier (PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF) ou depuis le presse-papiers ; une copie d'écran ou une image copiée dans un autre programme se colle aussi avec Ctrl+V. L'image arrive dans la ligne, au point d'insertion, réduite à la largeur du texte si elle est plus grande. Insertion ▸ Formes propose les formes les plus courantes de Word (rectangles, ellipses, flèches, étoiles, bulles, organigramme, lignes), posées devant le texte près du point d'insertion. Insertion ▸ Zone de texte crée une zone où l'on écrit aussitôt ; le texte du document l'entoure.

Cliquez sur un objet pour le sélectionner : ses poignées apparaissent. Glissez l'objet pour le déplacer (il s'ancre au paragraphe le plus proche, l'ancre ⚓ s'affiche dans la marge), une poignée pour changer sa taille (aux coins, une image garde ses proportions ; Maj les garde pour une forme), la poignée ronde pour le faire pivoter (Maj : par pas de 15°). Au clavier : les flèches déplacent un objet flottant (Ctrl + flèche : d'un point), Suppr le supprime, Échap revient au texte. Couper, copier et coller fonctionnent sur l'objet sélectionné. Cliquez dans une zone de texte pour y écrire ; Échap sélectionne la zone.

L'onglet Format de l'image (ou Format de la forme) apparaît quand un objet est sélectionné : corrections de luminosité et de contraste, niveaux de gris, remplissage et contour (couleur, épaisseur), changer la forme (ou découper une image selon une forme), texte de remplacement pour les lecteurs d'écran, position sur la page, habillage, avancer et reculer, rotation et retournement, rogner et taille exacte. Le clic droit sur un objet propose les mêmes réglages.

L'habillage décide de la place du texte autour d'un objet : aligné sur le texte (l'objet est dans la ligne, comme une grande lettre), carré, rapproché et au travers (le texte longe l'objet, des deux côtés s'il y a la place), haut et bas (le texte passe au-dessus et en dessous), derrière le texte et devant le texte. Les documents Word s'affichent avec leurs objets flottants à leur place et le texte habillé comme dans Word, y compris les dessins anciens (VML) des documents enregistrés par Word 2007 et avant, et les images EMF et WMF.

Orthographe#

OpenWrite souligne d'un trait ondulé rouge les mots absents du dictionnaire, pendant la frappe. Il utilise le correcteur de Windows : aucun dictionnaire à installer, et les mots que vous ajoutez sont partagés avec les autres applications de Windows. Chaque passage est vérifié dans sa langue (celle que Word a enregistrée dans le document : un paragraphe en néerlandais dans une lettre en français est vérifié en néerlandais). Comme dans Word, les mots en majuscules, les mots qui contiennent des chiffres et les adresses Internet ne sont pas signalés. Les traits ondulés ne sont ni imprimés ni exportés en PDF.

Clic droit sur un mot souligné : les suggestions (un clic remplace le mot, sa mise en forme est gardée), Ignorer tout (le mot n'est plus signalé jusqu'à la fermeture d'OpenWrite) et Ajouter au dictionnaire.

F7 ou Révision ▸ Orthographe vérifie tout le document à partir du point d'insertion : chaque faute est sélectionnée dans le texte, avec ses suggestions ; Remplacer, Remplacer tout (toutes les occurrences du mot), Ignorer, Ignorer tout, Ajouter au dictionnaire. Arrivée à la fin, la vérification reprend au début du document jusqu'au point de départ.

Révision ▸ Langue ▸ Définir la langue de vérification… (ou un clic sur la langue dans la barre d'état) choisit la langue du texte sélectionné ; une coche ✓ indique que Windows en a le dictionnaire. « Ne pas vérifier l'orthographe » convient aux noms propres, aux codes ou aux citations. Pour ajouter une langue : Paramètres de Windows ▸ Heure et langue ▸ Langue. Révision ▸ Langue ▸ Vérifier l'orthographe pendant la frappe masque ou affiche les traits ondulés (F7 vérifie toujours). Un document dans lequel Word a choisi de masquer les fautes reste ainsi.

Commentaires#

Sélectionnez le texte à commenter, puis Révision ▸ Nouveau (ou Ctrl+Alt+M, ou Insertion ▸ Commentaire, ou le clic droit) : le volet Commentaires s'ouvre à droite sur une carte à remplir ; Publier (ou Ctrl+Entrée) l'ajoute au document. Sans sélection, le commentaire porte sur le mot du point d'insertion. Le texte commenté est ombré dans la page.

Le volet montre un fil par commentaire, dans l'ordre du texte : auteur, date, texte et réponses. Répondre ajoute une réponse au fil, Résoudre le marque comme réglé (il reste dans le document, grisé ; Rouvrir le réactive), Modifier change son texte, Supprimer retire le fil entier. Un clic sur une carte sélectionne le texte commenté ; Révision ▸ Précédent / Suivant passent d'un commentaire à l'autre, Révision ▸ Afficher ouvre ou ferme le volet. Tout s'annule avec Ctrl+Z.

Les commentaires sont ceux de Word : Word affiche les réponses et les fils résolus d'un document commenté avec OpenWrite, et inversement. Ils sont signés du nom d'utilisateur choisi dans Révision ▸ Marques ▸ Changer le nom d'utilisateur (le compte Windows par défaut).

Suivi des modifications#

Révision ▸ Suivi des modifications (ou Ctrl+Maj+E) enregistre vos modifications au lieu de les appliquer : le texte tapé ou collé est marqué comme inséré, le texte effacé reste dans le document comme supprimé, une marque de paragraphe ajoutée (Entrée) ou retirée l'est aussi, et un changement de mise en forme garde l'ancienne. Effacer ce que vous venez vous-même d'ajouter le retire vraiment, comme dans Word. Le réglage est enregistré dans le document : Word et OpenWrite le retrouvent à l'ouverture.

Révision ▸ Marques choisit l'affichage : marques simples (le texte final, une barre rouge dans la marge signale les lignes modifiées), toutes les marques (insertions soulignées et suppressions barrées, dans la couleur de chaque auteur, barre grise), aucune marque (le texte final) ou original (le texte d'avant les modifications).

Révision ▸ Accepter et Refuser : la modification sous le point d'insertion (ou celles de la sélection), puis la suivante, toutes les modifications, toutes celles d'un auteur, ou toutes en arrêtant le suivi. Précédente et Suivante sélectionnent les modifications une à une ; la barre d'état indique leur sorte, leur auteur et leur date. Le clic droit propose aussi d'accepter ou de refuser.

Rechercher et remplacer#

Ctrl+F cherche un texte dans le document à partir du point d'insertion, Ctrl+H le remplace. Options : respecter la casse et les accents, mot entier. Le texte remplacé garde sa mise en forme ; Remplacer tout s'annule d'un seul Ctrl+Z.

Liens hypertextes#

Ctrl+K transforme la sélection en lien (adresse web, adresse de courriel ou signet du document), ou modifie et supprime le lien sous le point d'insertion. Survolez un lien pour voir son adresse ; Ctrl + clic l'ouvre. Les adresses qui ne sont ni web ni courriel demandent une confirmation.

Insertion ▸ Symbole insère les caractères spéciaux : €, ©, tirets, espaces insécables (Ctrl+Maj+Espace), flèches, lettres grecques, cases à cocher…

Annuler et rétablir#

Ctrl+Z annule la dernière modification, Ctrl+Y la rétablit. Le titre de la fenêtre affiche « • » tant que le document a des modifications non enregistrées ; annuler jusqu'à l'état enregistré le fait disparaître.

Cases à cocher des formulaires#

Les cases à cocher des formulaires Word se cochent et se décochent d'un clic, directement dans le document.

Copies de secours#

Toutes les 5 minutes, OpenWrite garde une copie du document en cours de modification. Après une fermeture imprévue, il propose de la récupérer au démarrage suivant. Si le fichier est modifié par un autre programme pendant que vous travaillez, OpenWrite vous prévient avant d'écraser ces changements.

La vue des pages#

Le document s'affiche page par page, avec ses marges, ses en-têtes et pieds de page (numéros de page calculés), ses notes de bas de page, ses tableaux (fond et bordures des cellules, rangées coupées entre deux pages, en-têtes répétés), ses images en ligne et la numérotation de ses listes. La barre d'état indique la page affichée et le nombre de pages ; le zoom se règle avec Ctrl + molette ou le curseur en bas à droite.

Une police absente de l'ordinateur est remplacée, comme Word le fait, par la police de remplacement indiquée dans le document ou par une police aux mêmes dimensions ; la barre d'état signale les remplacements.

Les images, formes et zones de texte flottantes sont à leur place, le texte les entoure comme dans Word.

Informations sur le document#

Fichier ▸ Informations résume le document : nombre de paragraphes, tableaux, sections, images, notes, commentaires, révisions, champs et contrôles de contenu, mode de compatibilité, langues et polices utilisées.